PLAN PRACY WOLONTARIATU



CZWARTEK – 07.05.2026
11:00 – 21:00 (około 6-8h, dokładne godziny podamy bliżej wydarzenia) - pakowanie pakietów startowych dla zawodników

PIĄTEK- 08.05.2026
15:00 – 21:15 - obsługa biura zawodów

SOBOTA - 09.05.2026
09:00 - 21:15 - obsługa biura zawodów z podziałem na dwie zmiany:

• 1. zmiana - 09:00 - 15:00
• 2. zmiana - 14:00 - 21:15

NIEDZIELA – 10.05.2026
07:15 - 18:00 (godziny pracy są zależne od miejsca pracy)

• obsługa 8 punktów żywieniowych na trasie oraz strefy startu i mety
• obsługa biura zawodów
• obsługa depozytu

**UWAGA: Dokładna godzina i miejsce zbiórki każdego dnia (czwartek - niedziela) zostanie podana i potwierdzona przez lidera grupy do około 7 dni przed wydarzeniem. Podane godziny są orientacyjne.

PAKIET WOLONTARIUSZA

• imienny certyfikat
• koszulka
• pakiet żywieniowy tzw. "suchy prowiant"
• ubezpieczenie NNW na czas wykonywania swoich obowiązków

Niedziela - na punkty żywieniowe poza Poznaniem będzie transport autobusami. Wolontariusze na punktach mają zapewniony suchy prowiant, a wolontariusze na mecie obiad.

Czwartek - Sobota - podczas pracy w biurze zawodów będzie zapewniony ciepły posiłek dla każdej zmiany.

PROCEDURA ZAPISÓW NA WOLONTARIAT

1. Można wybrać dowolną liczbę zmian i dni w ramach wydarzenia.
2. Na każdą zmianę należy zgłosić się osobno korzystając z opcji "zgłoś się" obok danej zmiany. Opcja jest widoczna po zalogowaniu na konto lub rejestracji nowego profilu.
3. W polu "Informacje dodatkowe ..." prosimy opisać swoje doświadczenie oraz wszystkie inne ważne informacje zgodnie z formularzem.
4. Należy dodać wymagane dokumenty (oświadczenie wolontariusza + ewentualne zgoda rodzica). Dokumenty dodajemy raz na całe wydarzenie.
5. Po wgraniu dokumentów status zgłoszenia może się zmienić. Nie oznacza to końca rekrutacji.
6. Po otrzymaniu zapisów będziemy weryfikować zgłoszenia oraz przyjmować wolontariuszy na wolontariat. O przyjęciu do biura zawodów (czwartek - sobota) nie decyduje kolejność zgłoszeń. Zgłoszenia będą wybierane na podstawie takich czynnkików jak dyspozycyjność (ilości dni i zmian) oraz doświadczenie w wydarzeniach (historia zapisów oraz pole z dodatkowymi informacjami).
7. Osoby do biura zawodów będą wybrane w drugim etapie. W pierwszej kolejności przyjmujemy zgłoszenia do pomocy w niedziele.
8. Osoby ze statusem "lista rezerwowa" będa miały możliwość uczestniczenia w wydarzeniu gdy ktoś zrezygnuje. Osoby ze statusem "Przyjęty" zostały zakwalifikowane do udziału, skontaktuje się z nimi lider grupy. Prosimy oczekiwać na ostateczne informacje przekazane e-mailowo lub sms.
9. Liderzy będą kontaktować się z wolontariuszami do połowy kwietnia.

W przypadku pytań lub chęci zmiany prosimy o kontakt e-mailowy: [email protected]


ZOSTAŃ LIDEREM
Byłeś już nie raz wolontariuszem na dużych wydarzeniach sportowych? Potrafisz kierować innymi ludźmi? Zgłoś się jako lider! Wystarczy w zgłoszeniu zaznaczyć pozycję "Chcę być liderem" i napisać kilka zdań o sobie w dodatkowych informacjach a Twoja kandydatura zostanie rozpatrzona.


GRUPY ZORGANIZOWANE
Jeśli w Twojej organizacji lub szkole w wolontariacie chce wziąć udział więcej niż 5 osób, specjalnie dla Ciebie możemy stworzyć kod grupy, dzięki któremu będziecie wszyscy razem!
Jak to zrobić?
Opiekun grupy, który jako pierwszy się zapisuje do systemu, zgłasza prośbę o utworzenie grupy poprzez napisanie maila na adres: [email protected] Wtedy zostanie wygenerowany kod, który po wpisaniu przy rejestracji przez pozostałych członków grupy umożliwia dołączenie do grupy.


DOKUMENTY
Aby wziąć udział w wolontariacie należy do zgłoszenia dołączyć następujące dokumenty:

• Wolontariusze poniżej 18 r.ż. - Zgodę rodzica oraz Oświadczenie wolontariusza
• Wolontariusze powyżej 18 r.ż. - Oświadczenie wolontariusza

Pamiętaj!
Jeśli masz mniej niż 13 lat, na wolontariat musi przyjść z Tobą opiekun, który także musi się zapisać na wydarzenie!